23. Ich bin mit den ganzen neuen Tools wie Teams, Planner, etc. überfordert

Ziel: Anwendungsübersicht erstellen

1. Das Problem

In unserer täglichen Arbeit verwenden wir einige unterschiedliche Apps und Systeme, dass man da schnell mal überfordert sein kann, ist nicht unüblich. Jede einzelne Anwendung verwendet ihre eigene Logik und hat eine einzigartige Oberfläche die auf ihre eigene Art und Weise zu bedienen ist. Auch der Aufruf der unterschiedlichen Anwendungen erfolgt nicht immer über den gleichen Weg und auch sind nicht alle mobil verfügbar.

2. Die Gründe

Sobald ein Unternehmen eine gewisse Größe erreicht hat stelle ich immer wieder fest, dass Mitarbeiter von gewissen Apps und Tools noch gar nichts wissen. Die Kenntnis über diese Apps und Tools hätte aber deren bisherigen Arbeitsalltag durchaus erleichtert.

3. Veränderung im Denkmuster

Es ist unmöglich, eine „All-in-one“-Lösung im Bezug auf die Vielzahl der Apps zu finden. Eine solche App, die alle Komponenten miteinander vereint, ist noch nicht erfunden und kann aufgrund der Komplexität und Unterschiedlichkeit der vielen Aufgaben im Arbeitsalltag auch gar nicht erfunden werden. Wie sollen wir also vorgehen?

4. Lösungsimpulse

Ich habe hier für Dich Praxistipps kurz zusammengefasst:

1. Übersicht erstellen
Mach Dir eine (schriftliche) Übersicht aller Tools und Apps die Du derzeit verwendest und notiere, wofür Du sie verwendet. Ein Brainstorming im Team hilft auch dabei, unterschiedliche Sichtweisen zu beleuchten.

2. Bestandsanalyse
Was funktioniert ohnehin schon gut und wo siehst Du oder ihr Verbesserungspotential oder bei welcher Anwendung benötigt ihr vielleicht noch eine Schulung?

3. Minimieren
Danach ist es an der Zeit, dass Du oder ihr im Team entscheidet, welche Tools wegkönnen, damit ihr die Überforderung durch zu viele Anwendungen beseitigt. Es gibt in jedem Unternehmen unnötige Anwendungen.

5. Wie fange ich an?

Setz Dich hin und mach gleich die Übersicht. Du wirst sehen, es wird Dir deinen Arbeitsalltag erleichtern.

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