19. Ich muss oft Dinge zweimal in die Hand nehmen und bearbeiten

Ziel: Überblick verschaffen und entscheiden

1. Das Problem

Der überwiegende Großteil der deutschen Arbeitnehmer gab in Befragungen nicht nur an, dass sie schlichtweg zu viele Aufgaben zu meistern hätten, sie würden auch mehr als fünf Stunden pro Woche damit verschwenden, dass sie die Aufgaben doppelt (das wird auch als „duplicate work“ bezeichnet) erledigen müssten.

2. Die Gründe

Kennst Du das? Dein Kollege hat eine Aufgabe bereits erledigt und trotzdem landet dieselbe Aufgabe doch bei Dir und Du beginnst von vorne? Oder Du selbst hast die Aufgabe bereits erledigt und es passt doch nicht so ganz? In Deutschland verbringen Arbeitnehmer rund 240 Stunden im Jahr genau mit dieser Tätigkeit. Dadurch fühlen sich die Deutschen verständlicherweise auch zu fast 3/4tel Ihrer Arbeitszeit unproduktiv.

3. Veränderung im Denkmuster

Reflektiere und hinterfrage, warum genau Du oftmals die Dinge zweimal in Hände hältst. Hattest Du beim ersten Mal bei der Bearbeitung nicht alle Informationen, die Du dafür gebraucht hättest? Hättest Du die Info von einer anderen Person benötigt, die aber nicht erreichbar war? War die Aufgabenstellung vielleicht unklar? Wurdest Du oft unterbrochen?

4. Lösungsimpulse

In nur 3 Schritten, lösen wir das Problem gemeinsam:

1. Erstelle eine Liste
Was sind das für Aufgaben, die Du zweimal oder sogar öfter in die Hände bekommst? Notiere Dir während der nächsten Wochen diese Aufgaben.

2. Betrachte die Liste und hinterfrage und ergänze sie
Welche Aufgaben sind das nun? Was hat dazu geführt, dass Du sie nicht beim ersten Mal abschließen konntest? Notiere die Gründe auch auf dieser Liste.

3. Verbesserungspotenzial erkannt = Unproduktivität gebannt
Nun hast Du klar vor Dir stehend die Aufgaben und die Gründe. Du kannst nun anfangen, daran zu arbeiten und Lösungsansätze finden.

5. Wie fange ich an?

Ich unterstütze Dich gerne bei der Umsetzung. Das beste daran ist, dass dieses Umsetzungscoaching in der Dauer von 30 Minuten für Dich kostenfrei ist. Melde Dich einfach bei mir.

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