14. Ich erhalte viele Informationen, die ich nicht benötige

Ziel: Ballast abwerfen

1. Das Problem

Wir werden täglich überflutet mit Reizen, Informationen, Terminen und Aufgaben. Beruflich und privat. Das Blick auf das Wesentliche geht dabei schnell verloren.

2. Die Gründe

Bekannt in jedem Büro: Du möchtest gerade eine sehr wichtige E-Mail verfassen, aber Dir fehlt eine wichtige Information dazu. Hast Du sie gedruckt? Wo hast Du sie hingepackt? Zu allem Überfluss klingelt auch noch das Telefon und das nächste Meeting steht auch gleich an. Du notierst Dir das Verfassen der E-Mail auf einem Post-it, damit Du es nicht vergisst.

3. Veränderung im Denkmuster

Wäre es nicht viel schöner, wenn Du an einem aufgeräumten Schreibtisch sitzen würdest? Das Telefon ist stumm und Du hast den Raum und die Ruhe Dich voll und ganz auf die aktuelle Aufgabe zu fokussieren? Traumhafte Vorstellung, oder nicht?

4. Lösungsimpulse

Damit dieser Traum auch Wirklichkeit wird, habe ich hier ein paar Tipps für Dich:

1. Aufräumen
Schritt ein ist wie so oft im Leben auch hier das Aussortieren und Aufräumen. Entferne alle Dinge von Deinem Schreibtisch, die Du nicht wirklich brauchst. Dabei gilt: ruhig großzügig beim Ausmisten sein. Du musst die Sachen nicht wegwerfen, pack sie in eine Kiste und stell sie in einen Schrank. Aus den Augen, aus dem Sinn. Das sorgt für Ordnung, auch in Deinem Inneren.

2. Die Zukunft ist digital
Auch bei mir flog in der Vergangenheit viel unnützes Papier am Schreibtisch herum. Dabei ist es jetzt schon möglich, nahezu alles zu digitalisieren. Post-its, To-Do-Listen und auch ganze Aktenvermerke über vergangene Meetings kann man wunderbar digital am Desktop ablegen. Ein weiteres Benefit für Dich dabei ist, dass Du digital viel leichter suchen kannst, wenn Du es vorher bewusst richtig abspeicherst. Darüber hinaus hast Du auch von überall aus Zugriff auf die Infos, und nicht nur im Büro an Deinem Schreibtisch. Das einzige was Du behalten solltest ist ein kleines Notizbuch um zwischendurch mal schnell was zu notieren (um es später auch wieder zu digitalisieren). Das erspart Dir eine Menge Papierkram am Schreibtisch.

3. Zum Abschluss kommen
Ganz wichtig: Wenn Du mit einer Aufgabe oder einem Projekt beginnst, dann bring es auch zu Ende. Es gibt nichts schlimmeres als 10 halbfertige Projekte herumliegen zu haben. Das verursacht Chaos im Kopf und auf Deinem Schreibtisch. Wenn die Unterlagen auch noch täglich im Sichtfeld liegen, erinnern sie Dich nur daran, was Du noch nicht geschafft hast. Meist sind Dinge, die seit Monaten unfertig sind, ohnehin nicht so wichtig und können abgehakt oder gelöscht werden.

5. Wie fange ich an?

Sobald du meine drei Tipps umgesetzt hast, wird die Erleichterung spürbar sein. Mache in zwei Wochen einen Check, ob Du eventuell neue, unnütze Infos bekommst. Filtere die Ursache heraus und beseitige sie.

Umsetzungsbegleitung

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